今年突發的疫情讓各大企業都面臨著嚴峻的考驗，在經過長時間的被迫休假之后終于迎來了復工消息，因為疫情的影響很多企業為了降低成本進行裁員，節省辦公設備開支。那么今天提到的達州復印機租賃服務可以如何節省開支呢？

降低辦公開支，首先就是要減少占比較大的打印復印的辦公支出。

di一個辦法是理光復印機雙面打印，先降低紙張成本。將這個功能設為默認使用，全員實現雙面打印，可以節約大量紙張。

第二個辦法，也是重要的辦法，就是及時止損更換設備。如果單位的打印機型號比較老舊，那么耗材成本都很貴?，F如今節約型的產品，每張如果能便宜1毛錢，一萬張就能省1000元以上，在中大型公司，一萬張可能只是幾天或是一兩周的印量，因此及時止損非常重要。

第三個辦法：密碼打印。復印機設備都有這個功能，確保人走到打印機旁邊，在機身鍵盤上輸入密碼才能打印。如果不啟用這個功能，我們日常打印出來的文件很多并沒有人拿走，造成大量的浪費，而密碼打印則確保人在打印設備旁邊才能輸出，可以做到立刻取走，不浪費紙張。

當在待機狀態時，打印機的首張打印啟動速度也是大家需要關注的，在待機狀態下零秒啟動打印，即時啟動響應打印，可以大大減少打印單元預熱而對電能的消耗。打印速度快的也是節能的一種重要指標，一般情況下人們.重視的指標是ppm，即每分鐘打印多少頁，這在同類產品中已經不再是關鍵指標，更應該重視選擇首頁輸出速度快的產品。

打印機復印機耗材保養 色帶保養 讓色帶保持濕潤、熟練的操作紙張厚度調節器、平時使用及時給打印機的色帶補充"能量".

硒鼓保養 定期清潔，禁止用普通紙張擦洗、及時清除廢粉、別讓硒鼓超負荷工作、避免在高濕、高溫、高寒環境下使用。

墨盒保養 避開陽光，強光線和熱源存放、墨盒拆封后要立即上機使用、新墨盒一旦落機更換前切不可取下、新墨盒上機后要清洗打印頭2-3次。

復印紙保養 保持通風、干燥環境、在使用前不要拆包、已受潮的紙張暫時封存停用。

當然大家正確使用復印機設備才是節省成本的有效方法。今天的內容就為大家介紹到這里啦。如果想了解更多關于復印機方面的信息可持續關注我司網站！